Připojte se k nám

Signal Festival připravuje svůj 12. ročník a ty můžeš být jeho součástí! Signal je festival digitální a kreativní kultury. Za 10 let v Praze přivítal více než 4 miliony diváků a představil více než 160 unikátních uměleckých instalací. Do našeho týmu momentálně hledáme Office managera/ku.

Chceš být u toho? Jsi pečlivý/á, administrace a starost o kancelář a tým pro tebe není překážkou? Chceš se profesionálně i kreativně rozvíjet? Zajímáš se o nové umění a technologie? Pak čekáme právě na tebe! Do Signal festivalu hledáme někoho na pozici Office Manager/ka na poloviční úvazek.

Co bude náplní tvé práce:

  • Asistování CEO & COO při řízení firmy
  • Organizování porad a hladkého chodu kanceláře
  • Zajišťování obchodní korespondence, včetně té v cizích jazycích
  • Správa dokumentů a účetnictví + registrace faktur ve spolupráci s účetní
  • Podpora všech oddělení – např. příprava materiálů, některé produkční práce – tisková konference, pomoc při zahájení festivalu a další
  • Bezpečné uchovávání dokladů a hotovosti, jakož i podnikových platebních prostředků
  • Řízení příslušných dodavatelů, smluv a plateb
  • Správa předplatných online služeb a nemáme jich málo
  • Záznam úkolů do interního systému pro správu úkolů – Asana
  • Správa CRM systému pro správu kontaktů
  • Organizace akcí – porady během festivalu, teambuildingy, narozeniny, apod.

Co bys měl/a uměti:

  • Osvědčená praxe
  • Cit pro detail a odpovědnost
  • Vynikající organizační a časové dovednosti
  • Flexibilita, profesionalita, proaktivní přístup
  • Samozřejmostí je dobrá znalost kancelářského softwaru (Google Drive, Gmail, Google Docs, Google Sheets, Word, Excel)
  • Kreativita, odpovědnost, týmový duch
  • Anglický jazyk slovem i písmem

Co ti za to nabídneme:

  • Práce na částečný úvazek na cca 16 – 20h týdně
  • Práce v mladém a kreativním týmu
  • Přístup k zajímavým projektům na domácí i mezinárodní scéně
  • Možnost kariérního růstu

Zajímá tě nabízená pozice? Staň se součástí našeho týmu. Nástup od března 2024.

V dohledné době informujeme úspěšné uchazeče a naplánujeme pohovory.
Těšíme se! Životopisy a krátké motivační dopisy posílejte na info@signalfestival.com